„Es ist immer schmerzhaft, sich von Leuten zu trennen, die man für sehr kurze Zeit gekannt hat. Die Abwesenheit alter Freunde kann man mit Gleichmut ertragen. Aber die vorübergehende Trennung von jemanden, dem man gerade vorgestellt wurde, ist fast unerträglich.“
Oscar Wilde, Ernst muß man sein, 2. Akt / Cecily
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Ärger über Abwesenheitsmeldung
Manchmal ärgert man sich natürlich über Abwesenheitsmeldungen. Besonders unhöflich finde ich es von einigen Damen und Herren, kurz vor ihrem Urlaub noch jede Menge E-Mails mit Fragen und Aufgaben zu verschicken und wenn man dann eine Nachfrage hat, so erhält man nur eine Abwesenheitsnotiz. Diese hier würde den Ärger vielleicht ein wenig reduzieren:
Anstelle einer Antwort haben Sie nur eine automatische Abwesenheitsnotiz erhalten? Kein Grund, sich zu ärgern. Das passiert den Besten. Ab dem XX.XX.XXXX bin ich wieder da.
Abwesenheitspause
Nicht jeder Abwesenheit ist eine Pause, diese aber bestimmt:
Herr Otto Müllermacht Sommerpause. Am XX.XX.XXXX kehrt er zurück an den gewohnten Arbeitsplatz.
Abwesenheitsnotiz mit Urlaubsflair
Manche berichten ein wenig mehr über ihren Urlaub in der Abwesenheitsnachricht:
Ich habe Anzug und Krawatte für diese Woche gegen Badehose und Sonnenhut eingetauscht. Und ich werde mich die nächsten Tage in aller Ruhe in der kanarischen Sonne aalen, während Ihr den deutschen Regen genießen dürft.
Grüße von der Strandliege! Montag bin ich zurück. Es fragt sich nur an welchem Montag.
Kurz und knapp
Für Pragmatiker reicht folgende Abwesenheitsnotiz:
Ich bin nicht da vom XX.XX. bis zum XX.XX.XXXX.
Ihr Rolf Reiselustig
Humorvolle Abwesenheitsmeldung
Arbeit ist bei vielen mehr als das halbe Leben. Diese Abwesenheitsmeldung nimmt das auf die Schüppe:
Sehr geehrte Damen und Herren!
Ich bin mit meiner Arbeit verheiratet. Doch selbst in der besten Beziehung braucht man ab und zu ein wenig Abstand oder etwas Abwechslung. Dieses gönne ich mir in den nächsten 14 Tagen mit meiner geheimen Affäre: dem Urlaub.
Bis zu meiner Rückkehr in den Ehehafen,
Ihr Peter Pflicht
Abwesenheitsnotiz im Stile Yodas
Die Star Wars Filme haben bei fast allen von uns den besonderen Sprachstil des Jedi-Meisters Yoda eingebrannt nach dem Subjekt-Objekt-Verb-Muster. Somit lässt sich auch schnell erkennen, wer diese Abwesenheitsnotiz inspiriert hat:
Auf Urlaub ich gerade bin. Stress ein Pfad zur Dunklen Seite er ist. Ehre das Leben, indem du lebst, Padawan. Zu viele E-Mails die Macht nur stören. Antworten nach meiner Rückkehr ich werde.
Noch eine lustige Abwesenheitsnachricht
Lustige Abwesenheitsnachrichten dürfen aber auch nicht an den falschen Adressaten gelangen. Nicht jeder Kunde oder Vorgesetzte kann zu jeder Zeit Spaß verstehen, also aufgepasst!
Hier noch ein humorvolles Beispiel:
Ich befinde mich bis zum XX.XX.XX im Urlaub. Ich gestatte jedem Absender eine E-Mail Nachricht an mich. Wenn Sie mir mehrere E-Mail Nachrichten schicken, werde ich Ihre E-Mail Nachrichten nach dem Zufallsprinzip löschen, bis ich sie auf eine reduziert habe. Wählen Sie weise.
Lustige Abwesenheitsnotiz
Manche Zeitgenossen erheitern ihre Mitmenschen mit lustigen Abwesenheitsnotizen wie die folgende:
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich befinde mich bis zum XX.XX.XXXX im Urlaub. Falls Sie mit diese Begriff nichts anfangen können, darf ich Ihnen mit folgender Definition aus dem Gabler Wirtschaftslexikon aushelfen: „Urlaub ist die bezahlte Freistellung zur Wiederherstellung und zum Erhalt der Arbeitskraft. Gesetzlich geregelt ist dies im Bundesurlaubsgesetz.“
Mit freundlichen Grüßen
Freimuth Ferien
Regeln für Abwesenheitsnotizen
Unter buerotext.com findet man 4 Regeln für Abwesenheitsnotizen von Cornelia Nagel.
Die 1. Regel befasst sich mit der korrekten Anrede. Eine Anrede sollte aus Höflichkeitsgründen auf jeden Fall sein und da man ja nicht weiß, wer die Notiz liest, sollte sie geschlechtsneutral alle möglichen Adressaten abdecken.
In der 2. Regel geht es um weitere notwendige Inhalte und zwar:
- ein kurzer Dank für die erhaltene E-Mail
- die Information, wann Sie die E-Mail bearbeiten werden, wann also mit einer Antwort zu rechnen ist
- sofern Sie für besonders wichtige Angelegenheiten eine Vertretung haben der Name und die Kontaktdaten von dieser Person
- ein Gruß von Ihrer Seite und
- Ihre vollständigen Kontaktdaten z.B. in Form Ihrer Signature
Die Regel 3 besagt, dass man einen Grund für die eigene Abwesenheit angeben sollte. Generell gilt ja, dass Menschen mit Gründen leichter zufrieden gestellt werden können („klar kann der/sie auch mal Urlaub haben, dann will ich nicht stören“). Andererseits ist ein Grund auch nicht unbedingt notwendig.
In der 4. und letzten Regel geht es um die Verwendung von Smilies und Abkürzungen. Frau Nagel ist der Meinung, dass auf diese verzichtet werden sollte. Dann wir die Notiz wertiger. Allerdings ist das sicherlich auch von der Branche oder dem speziellen Klientel der Adressaten abhängig. Manchmal kann eine witzige Abwesenheitsnotiz mit einem lustigen Text auch eine willkommende Abwechselung sein und sehr gut ankommen.