Archiv der Kategorie: Vorlage

Vorlage

Abwesenheitsnotiz in Corona-Zeiten

Schreibe einen Kommentar

Die Abwesenheitsnachricht in der Corona Pandemie Zeit hat meistens einen etwas anderen Inhalt als sonstige Abwesenheitsmeldungen, denn viele Menschen arbeiten nun nicht im Büro, sind dort also abwesend, arbeiten dafür aber im Home Office, also von zuhause aus, und sind somit weiterhin erreichbar. Da bei einigen aber gleichzeitig auch die Kinder und Partner zuhause sind, ist die Verfügbarkeit sicherlich nicht dieselbe wie im Büro.

Hier ein Beispiel für eine Abwesenheitsnotiz:

Sehr geehrte Damen und Herren,

in der Zeit vom XX. März 2020 bis zum voraussichtlich 19. April 2020  bin ich nicht im Büro sondern arbeite von zuhause aus.

Sie können mich also weiterhin per Telefon oder E-Mail während der normalen Arbeitszeiten gut erreichen und ich kümmere mich dann direkt um Ihre Anliegen. Meine Kontaktdaten finden Sie unten.

Vielen Dank für Ihr Verständnis und bleiben Sie gesund!

Mit freundlichen Grüßen

XY

Kontaktdaten:

Vorlage

Generische Abwesenheitsnotiz zum Ankreuzen

Schreibe einen Kommentar

Die folgende Abwesenheitsmeldung ist sehr praktisch und vielfältig verwendbar. Einfach ankreuzen, was gerade der Fall ist und schon passt es.

Sehr geehrte Absenderin, sehr geehrter Absender,

Danke für Ihre E-Mail. Ich bin nicht im Büro wegen

[ ] Urlaub / Feiertage
[ ] Reisen
[ ] Besprechungen
[ ] Konferenz / Offsite
[ ] Krankheit / Krankheitsurlaub
[ ] anderen Gründen

Ich bin wieder im Büro am …

Bitte beachten Sie, dass während dieser Zeit eingehende E-Mails

[ ] weder gelesen noch weitergeleitet werden.
[ ] mit Verzögerung gelesen werden.

Bei dringendem Bedarf wenden Sie sich bitte an….

Mit freundlichen Grüßen

XYZ

Dear Sender,

thanks for your e-mail. I am out of the office due to

[ ] vacation / public holidays
[ ] travel
[ ] meetings
[ ] conference / offsite
[ ] illness / sick leave
[ ] other

I am back in the office on …

Please take note that during this time incoming e-mails are:

[ ] neither read nor forwarded
[ ] read with delay

In case of an urgent need, please contact …

Best regards,

XYZ

Vorlage

Vorlage Abwesenheitsnotiz Französisch und Deutsch

Schreibe einen Kommentar

Hier ein Beispiel für eine Abwesenheitsbenachrichtigung auf Deutsch und Französisch.

Im Betreff sollten Sie Abwesenheitsmeldung und message d‘absence schreiben.

Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin derzeit abwesend und kehre am TT.MM.JJJJ zurück. Ihre E-Mail wird in dieser Zeit nicht gelesen. In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte per E-Mail an [vertretende/r Mitarbeiter/in], beispiel@unternehmen.com oder telefonisch unter 040 – XXXXX – YYYYYYY.

Merci pour votre e-mail. Je suis absent et serai de retour le TT.MM.JJJJ. Votre e-mail ne sera pas lu. En cas d’urgence vous pouvez contacter [adjoint] par e-mail exemple@entreprise.com ou par téléphone 040 – XXXXX – YYYYYYY.

Freundliche Grüße / Cordialement
[Signatur]

Ist das Französisch so korrekt? Danke für Ihre Mithilfe!

Vorlage

Vorlage Abwesenheitsnotiz

Schreibe einen Kommentar

Die Ferienzeit ist ja noch nicht vorbei, darum hier noch mal eine seriöse Vorlage für Ihre Abwesenheitsnachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

vielen Dank für Ihre E-Mail.
Ich befinde mich derzeit außer Haus, bin aber ab dem XX.XX.XXXX wieder für Sie erreichbar
Aus Vertraulichkeitsgründen wird Ihre E-Mail nicht automatisch weitergeleitet. Vielen Dank für Ihr Verständnis.
In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an meine Kollegin/meinenn Kollegen Name Vorname (name.vorname@domain.de, +49 *******).

Beste Grüße
Name Vorname

__
Signatur

So gehen Sie sicher, dass während Ihrer Abwesenheit die Kommunikation mit Ihren Kunden und Partnern glatt läuft. Bei sehr enger Zusammenarbeit macht es aber natürlich Sinn, die Urlaubszeitn vorher zu kommunizieren.