Archiv für den Monat: August 2023

E-Mail, Englisch, Fremdsprache

Eine Abwesenheits-E-Mail im Stile von William Shakespeare auf Englisch

Schreibe einen Kommentar

Noch so ein Spaß mit ChatGPT – wenn William Out-of-Office-E-Mails verschickt hätte.

Hark, fair correspondents,

I prithee extend thy patience, forsooth, as I find myself embarked upon a brief sojourn away from my electronic quill. The tapestry of my endeavors hath led me hence, and I find myself unable to respond with the customary haste to your missives.

Should thou possess matters of urgency akin to flames that doth consume, I beseech thee to seek solace and counsel from my trusty confidant, [Confidant’s Name], whose address reads thus: [Confidant’s Email Address].

Yet fear not, for as the moon waxes and wanes, so shall I return anon, and thy words shall not fall on deafened ears. By the [Date of Return], mine intention is to once again resume our discourse, rejoicing in the exchange of thoughts and ponderings.

Until then, may the heavens guide thee and thy endeavors prosper.

With greatest esteem,

[Thy Name]

E-Mail, Fremdsprache

Eine Abwesenheits-E-Mail auf Norwegisch

Schreibe einen Kommentar

Es ist wirklich erstaunlich, was ChatGPT so alles beherrscht. KI macht Kommunikation wirklich zu einem Vergnügen mit dem Risiko, dass sie möglicherweise auch völlig falsche Texte ausgibt, die ich nicht als solche erkenne. Bitte melden Sie sich, falls der folgende Text falsch ist.

Selvfølgelig, her er en enkel eksempeltekst på norsk for en automatisk svar-e-post (Abwesenheits-E-Mail):

Emne: Automatisk svar: Jeg er utenfor kontoret

Hei,

Takk for din e-post. Jeg er for øyeblikket utenfor kontoret og har begrenset tilgang til e-post. Dersom din henvendelse er presserende, ber jeg deg vennligst kontakte min kollega [Kollegaens Navn] på [Kollegaens E-postadresse] for assistanse.

For mindre presserende saker, vil jeg besvare din e-post så snart jeg er tilbake på kontoret. Dette vil normalt være [Dato for Tilbakekomst]. I mellomtiden, dersom det er noe som haster, kan du også nå meg på mobiltelefonen min på [Ditt Mobilnummer].

Takk for forståelsen, og ha en flott dag!

Vennlig hilsen, [Ditt Navn]

Vær oppmerksom på at dette er en generisk mal, og du bør tilpasse den med din egen informasjon, som kollegaens navn, e-postadresse, mobilnummer og dato for tilbakekomst.

E-Mail, Fremdsprache

Eine Chinesische Abwesenheits-E-Mail – ist das korrekt so?

Schreibe einen Kommentar

Ich spreche leider kein Chinesisch und kann somit nicht beurteilen, ob diese Out-of-Office-E-Mail korrekt ist. ChatGPT hat diesen Text erstellt. Hoffentlich bedeutet er nicht etwas völlig anderes.

Ich freue mich auf Ihre Rückmeldungen.

当然，我可以帮您写一封中文的自动回复邮件（Abwesenheits-E-Mail）。以下是一封简单的示范：

Subject: 外出办公自动回复

亲爱的朋友，

您好！感谢您的来信。我目前正在外出办公，暂时无法及时回复邮件。如果您有紧急事务或需要迅速帮助的问题，请联系我的同事 [同事姓名]（[同事邮箱地址]）。

如果您的问题不是紧急的，我将在返回后尽快回复您的邮件。在此期间，如果有什么急事，也可以拨打我的手机：[您的手机号码]。

感谢您的理解与耐心。

祝好，

[您的名字]

请注意，这只是一封示范邮件。您可以根据您的实际情况进行修改，例如更改回复人的姓名、邮箱地址、手机号码以及其他细节。

Allgemein

Ich habe ChatGPT gefragt, was die Gefahren einer Abwesenheits-E-Mail sind?

Schreibe einen Kommentar

Hier die Antwort:

Eine Abwesenheits-E-Mail, die oft auch als „Out of Office“-E-Mail bezeichnet wird, kann in bestimmten Situationen nützlich sein, um Ihre Kontakte darüber zu informieren, dass Sie vorübergehend nicht erreichbar sind. Allerdings gibt es auch potenzielle Gefahren oder Nachteile bei der Verwendung solcher E-Mails:

  1. Sicherheits- und Datenschutzrisiken: In Ihrer Abwesenheits-E-Mail könnten Informationen über den Grund Ihrer Abwesenheit oder sogar persönliche Informationen enthalten sein. Diese könnten von Unbefugten abgefangen werden, was ein potentielles Sicherheitsrisiko darstellt.
  2. Bestätigung von E-Mail-Adressen: Eine Abwesenheits-E-Mail kann dazu führen, dass Ihr E-Mail-Konto von Spammern oder Betrügern als „aktiv“ bestätigt wird. Wenn Sie auf eine solche E-Mail antworten, wissen die Absender, dass Ihre E-Mail-Adresse echt ist und aktiv genutzt wird, was zu vermehrtem Spam führen kann.
  3. Informationen an Unbefugte: Wenn Sie in Ihrer Abwesenheits-E-Mail zu viele Informationen über Ihre Abwesenheit oder Ihre Pläne preisgeben, könnten Unbefugte diese Informationen nutzen, um in Ihre Abwesenheit einzubrechen oder anderweitig von Ihrer Abwesenheit zu profitieren.
  4. Missbrauch durch Kollegen oder Geschäftspartner: In manchen Fällen könnten Kollegen oder Geschäftspartner Ihre Abwesenheit ausnutzen, um Sie für Entscheidungen oder Aufgaben zu umgehen, die normalerweise Ihre Aufmerksamkeit erfordern würden.
  5. Kommunikationsverzögerungen: Wenn Sie eine Abwesenheits-E-Mail verwenden, könnte dies dazu führen, dass wichtige Nachrichten oder Anfragen nicht rechtzeitig bearbeitet werden, da die Absender davon ausgehen könnten, dass Sie für eine gewisse Zeit nicht erreichbar sind.
  6. Verwirrung bei Echtzeit-Kommunikation: In einer Zeit, in der schnelle Kommunikation über verschiedene Kanäle erwartet wird, könnten Abwesenheits-E-Mails zu Verwirrung führen, insbesondere wenn Sie auf anderen Plattformen oder sozialen Medien weiterhin aktiv sind.

Um die potenziellen Gefahren einer Abwesenheits-E-Mail zu minimieren, sollten Sie einige bewährte Praktiken beachten:

  • Geben Sie nur begrenzte Informationen preis.
  • Vermeiden Sie die Erwähnung genauer Reisedaten oder genauer Rückkehrtermine.
  • Deaktivieren Sie die automatische Weiterleitung oder Benachrichtigungsfunktion, wenn möglich.
  • Stellen Sie sicher, dass Ihre Abwesenheits-E-Mail an vertrauenswürdige Kontakte gesendet wird.
  • Aktualisieren Sie Ihr Passwort und verwenden Sie gegebenenfalls eine Zwei-Faktor-Authentifizierung, um Ihr E-Mail-Konto sicher zu halten.

Letztendlich ist es wichtig, sorgfältig abzuwägen, wann und wie Sie Abwesenheits-E-Mails verwenden, um die Risiken zu minimieren und gleichzeitig Ihre Kommunikation effektiv zu managen.

Wieder eine recht gute Darstellung von ChatGPT mit den relevanten Argumenten. Fallen Ihnen weitere gegen eine Abwesenheits-E-Mail ein?