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E-Mail, Englisch, Fremdsprache

Eine Abwesenheits-E-Mail im Stile von William Shakespeare auf Englisch

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Noch so ein Spaß mit ChatGPT – wenn William Out-of-Office-E-Mails verschickt hätte.

Hark, fair correspondents,

I prithee extend thy patience, forsooth, as I find myself embarked upon a brief sojourn away from my electronic quill. The tapestry of my endeavors hath led me hence, and I find myself unable to respond with the customary haste to your missives.

Should thou possess matters of urgency akin to flames that doth consume, I beseech thee to seek solace and counsel from my trusty confidant, [Confidant’s Name], whose address reads thus: [Confidant’s Email Address].

Yet fear not, for as the moon waxes and wanes, so shall I return anon, and thy words shall not fall on deafened ears. By the [Date of Return], mine intention is to once again resume our discourse, rejoicing in the exchange of thoughts and ponderings.

Until then, may the heavens guide thee and thy endeavors prosper.

With greatest esteem,

[Thy Name]

E-Mail, Fremdsprache

Eine Abwesenheits-E-Mail auf Norwegisch

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Es ist wirklich erstaunlich, was ChatGPT so alles beherrscht. KI macht Kommunikation wirklich zu einem Vergnügen mit dem Risiko, dass sie möglicherweise auch völlig falsche Texte ausgibt, die ich nicht als solche erkenne. Bitte melden Sie sich, falls der folgende Text falsch ist.

Selvfølgelig, her er en enkel eksempeltekst på norsk for en automatisk svar-e-post (Abwesenheits-E-Mail):

Emne: Automatisk svar: Jeg er utenfor kontoret

Hei,

Takk for din e-post. Jeg er for øyeblikket utenfor kontoret og har begrenset tilgang til e-post. Dersom din henvendelse er presserende, ber jeg deg vennligst kontakte min kollega [Kollegaens Navn] på [Kollegaens E-postadresse] for assistanse.

For mindre presserende saker, vil jeg besvare din e-post så snart jeg er tilbake på kontoret. Dette vil normalt være [Dato for Tilbakekomst]. I mellomtiden, dersom det er noe som haster, kan du også nå meg på mobiltelefonen min på [Ditt Mobilnummer].

Takk for forståelsen, og ha en flott dag!

Vennlig hilsen, [Ditt Navn]

Vær oppmerksom på at dette er en generisk mal, og du bør tilpasse den med din egen informasjon, som kollegaens navn, e-postadresse, mobilnummer og dato for tilbakekomst.

E-Mail, Fremdsprache

Eine Chinesische Abwesenheits-E-Mail – ist das korrekt so?

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Ich spreche leider kein Chinesisch und kann somit nicht beurteilen, ob diese Out-of-Office-E-Mail korrekt ist. ChatGPT hat diesen Text erstellt. Hoffentlich bedeutet er nicht etwas völlig anderes.

Ich freue mich auf Ihre Rückmeldungen.

当然，我可以帮您写一封中文的自动回复邮件（Abwesenheits-E-Mail）。以下是一封简单的示范：

Subject: 外出办公自动回复

亲爱的朋友，

您好！感谢您的来信。我目前正在外出办公，暂时无法及时回复邮件。如果您有紧急事务或需要迅速帮助的问题，请联系我的同事 [同事姓名]（[同事邮箱地址]）。

如果您的问题不是紧急的，我将在返回后尽快回复您的邮件。在此期间，如果有什么急事，也可以拨打我的手机：[您的手机号码]。

感谢您的理解与耐心。

祝好，

[您的名字]

请注意，这只是一封示范邮件。您可以根据您的实际情况进行修改，例如更改回复人的姓名、邮箱地址、手机号码以及其他细节。

Allgemein

Ich habe ChatGPT gefragt, was die Gefahren einer Abwesenheits-E-Mail sind?

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Hier die Antwort:

Eine Abwesenheits-E-Mail, die oft auch als „Out of Office“-E-Mail bezeichnet wird, kann in bestimmten Situationen nützlich sein, um Ihre Kontakte darüber zu informieren, dass Sie vorübergehend nicht erreichbar sind. Allerdings gibt es auch potenzielle Gefahren oder Nachteile bei der Verwendung solcher E-Mails:

  1. Sicherheits- und Datenschutzrisiken: In Ihrer Abwesenheits-E-Mail könnten Informationen über den Grund Ihrer Abwesenheit oder sogar persönliche Informationen enthalten sein. Diese könnten von Unbefugten abgefangen werden, was ein potentielles Sicherheitsrisiko darstellt.
  2. Bestätigung von E-Mail-Adressen: Eine Abwesenheits-E-Mail kann dazu führen, dass Ihr E-Mail-Konto von Spammern oder Betrügern als „aktiv“ bestätigt wird. Wenn Sie auf eine solche E-Mail antworten, wissen die Absender, dass Ihre E-Mail-Adresse echt ist und aktiv genutzt wird, was zu vermehrtem Spam führen kann.
  3. Informationen an Unbefugte: Wenn Sie in Ihrer Abwesenheits-E-Mail zu viele Informationen über Ihre Abwesenheit oder Ihre Pläne preisgeben, könnten Unbefugte diese Informationen nutzen, um in Ihre Abwesenheit einzubrechen oder anderweitig von Ihrer Abwesenheit zu profitieren.
  4. Missbrauch durch Kollegen oder Geschäftspartner: In manchen Fällen könnten Kollegen oder Geschäftspartner Ihre Abwesenheit ausnutzen, um Sie für Entscheidungen oder Aufgaben zu umgehen, die normalerweise Ihre Aufmerksamkeit erfordern würden.
  5. Kommunikationsverzögerungen: Wenn Sie eine Abwesenheits-E-Mail verwenden, könnte dies dazu führen, dass wichtige Nachrichten oder Anfragen nicht rechtzeitig bearbeitet werden, da die Absender davon ausgehen könnten, dass Sie für eine gewisse Zeit nicht erreichbar sind.
  6. Verwirrung bei Echtzeit-Kommunikation: In einer Zeit, in der schnelle Kommunikation über verschiedene Kanäle erwartet wird, könnten Abwesenheits-E-Mails zu Verwirrung führen, insbesondere wenn Sie auf anderen Plattformen oder sozialen Medien weiterhin aktiv sind.

Um die potenziellen Gefahren einer Abwesenheits-E-Mail zu minimieren, sollten Sie einige bewährte Praktiken beachten:

  • Geben Sie nur begrenzte Informationen preis.
  • Vermeiden Sie die Erwähnung genauer Reisedaten oder genauer Rückkehrtermine.
  • Deaktivieren Sie die automatische Weiterleitung oder Benachrichtigungsfunktion, wenn möglich.
  • Stellen Sie sicher, dass Ihre Abwesenheits-E-Mail an vertrauenswürdige Kontakte gesendet wird.
  • Aktualisieren Sie Ihr Passwort und verwenden Sie gegebenenfalls eine Zwei-Faktor-Authentifizierung, um Ihr E-Mail-Konto sicher zu halten.

Letztendlich ist es wichtig, sorgfältig abzuwägen, wann und wie Sie Abwesenheits-E-Mails verwenden, um die Risiken zu minimieren und gleichzeitig Ihre Kommunikation effektiv zu managen.

Wieder eine recht gute Darstellung von ChatGPT mit den relevanten Argumenten. Fallen Ihnen weitere gegen eine Abwesenheits-E-Mail ein?

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Abwesenheitsnotiz im Stil von Walther von der Vogelweide

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Ein weiterer Versuch mit der Text-KI ChatGPT:

Gegrüßet seid, ihr edlen Herren und Damen,

ich werde in den kommenden Tagen leider abwesend sein und mich daher nicht um Eure Anliegen kümmern können. Doch bitte lasst Euch von meiner Abwesenheit nicht beirren, das Leben geht weiter und mit ihm auch die Arbeit.

In dieser Zeit der Abwesenheit möchte ich Euch jedoch daran erinnern, dass wir alle Teil einer großen Gemeinschaft sind und dass es wichtig ist, füreinander da zu sein und uns gegenseitig zu unterstützen. Lassen wir uns gemeinsam daran arbeiten, ein gegenseitiges Verständnis und eine unterstützende Arbeitsatmosphäre zu schaffen.

Ich hoffe, Ihr werdet gut zurechtkommen in meiner Abwesenheit und freue mich darauf, bald wieder mit Euch zusammenzuarbeiten und gemeinsam unsere Ziele zu erreichen.

In diesem Sinne, „froh möchte ich mich schätzen“ und bis bald.

Mit den besten Grüßen,

[Euer Name]

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Und eine Abwesenheitsemail im Stil des Ästhetizismus

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Und noch ein Versuch mit der Text-KI ChatGPT:

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich werde in den kommenden Tagen leider abwesend sein und mich daher nicht um Ihre Anliegen kümmern können. Doch bitte lassen Sie sich von meiner Abwesenheit nicht beirren, das Leben ist voller Schönheit und Möglichkeiten.

In dieser Zeit der Abwesenheit möchte ich Sie jedoch daran erinnern, dass wir alle dazu verpflichtet sind, das Schöne in unserer Welt zu suchen und zu feiern. Lassen Sie uns gemeinsam daran arbeiten, unsere Arbeit und unser Umfeld so ansprechend wie möglich zu gestalten, um die Sinne unserer Kollegen und Kunden zu erfreuen.

Ich hoffe, Sie alle werden gut zurechtkommen in meiner Abwesenheit und freue mich darauf, bald wieder mit Ihnen zusammenzuarbeiten und unsere Arbeitsumgebung weiter zu verschönern.

Mit den besten Grüßen,

[Ihr Name]

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Und nun eine Abwesenheitsnotiz im Stil des Dadaismus

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Und noch ein Versuch mit der Text-KI ChatGPT:

Sehr geehrte Damen und Herren,

in den kommenden Tagen werde ich leider nicht anwesend sein. Warum ich abwesend bin, ist unerheblich, denn in der Welt des Dadaismus gibt es keine logischen Gründe oder Erklärungen. Alles ist absurd und sinnlos, und so auch meine Abwesenheit.

Aber keine Sorge, das Leben geht weiter und mit ihm auch die Arbeit. Setzen Sie sich einfach ohne mich fort, als wäre nichts geschehen. Oder vielleicht auch nicht, denn in der Welt des Dadaismus gibt es auch keine Regeln oder Erwartungen. Tun Sie einfach, was immer Ihnen in den Sinn kommt.

In dieser Zeit der Abwesenheit möchte ich Sie jedoch daran erinnern, dass wir alle Teil einer chaotischen und sinnlosen Welt sind. Lassen Sie uns gemeinsam daran arbeiten, die Grenzen des Normalen zu sprengen und das Unerwartete zu feiern.

Ich hoffe, Sie alle werden gut zurechtkommen in meiner Abwesenheit und freue mich darauf, bald wieder mit Ihnen zusammenzuarbeiten. Oder vielleicht auch nicht.

Mit den besten Grüßen, [Ihr Name]

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Abwesenheitsnotiz im Stil von Wolfgang von Goethe

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Ein zweiter Versuch mit der Text-KI ChatGPT nun eine Abwesenheitsnotiz im Stil von Wolfgang von Goethe – nicht sehr überzeugend:

Liebe Kollegen,

leider werde ich in den kommenden Tagen verhindert sein und kann daher meine Arbeit nicht wie gewohnt aufnehmen. Ich bitte um Verständnis und hoffe, dass meine Abwesenheit keine allzu großen Unannehmlichkeiten verursacht.

Doch keine Sorge, ich denke an Euch und hoffe, bald wieder zur Verfügung zu stehen.

Mit herzlichen Grüßen,

[Dein Name]

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Abwesenheitsemail im Stile von Heinrich Heine

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Ich habe gerade mal die Text-KI ChatGPT ausprobiert und ihr folgenden Auftrag erteilt:

Schreibe mir eine Abwesenheitsemail im Stil von Heinrich Heine.

Und dieses Ergebnis entstand daraus:

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich werde leider in den nächsten Tagen verhindert sein und kann daher meine Arbeit nicht wie gewohnt aufnehmen. Ich hoffe jedoch, dass Sie diese kleine Abwesenheit nicht als zu hinderlich empfinden und bitte um Verständnis.

In Gedanken bin ich jedoch immer bei Ihnen und ich hoffe, bald wieder wie gewohnt zur Verfügung zu stehen.

Mit freundlichen Grüßen,

[Dein Name]

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Und noch ein Abwesenheitsmeldungsbeispiel

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Return / Rückkehr: XX.XX.20XX

Grund / Reason:  Vacation

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Vielen Dank für Ihre E-Mail,

leider bin ich bis zum oben genannten Datum nicht erreichbar und habe keinen oder sehr limitierten Zugriff auf dieses Postfach. In dringenden Angelegenheiten kontaktieren Sie bitte meine Kollegen:innen. (Diese Mail wird nicht weitergeleitet!) Sollte Ihr Anliegen nach meiner Rückkehr noch aktuell sein, werde ich so bald wie möglich antworten.

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Thank you for your email. I will be out of the office until the above date and will have no or very limited access to this mailbox. Please contact my colleagues (this email will not be forwarded!). Our team will take care of your request.

I will reply to your e-mail, if necessary, when I return.

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Kind regards / Viele Grüße

N.N.