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Vorlage

Vorlage Abwesenheitsnotiz Französisch und Deutsch

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Hier ein Beispiel für eine Abwesenheitsbenachrichtigung auf Deutsch und Französisch.

Im Betreff sollten Sie Abwesenheitsmeldung und message d‘absence schreiben.

Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin derzeit abwesend und kehre am TT.MM.JJJJ zurück. Ihre E-Mail wird in dieser Zeit nicht gelesen. In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte per E-Mail an [vertretende/r Mitarbeiter/in], beispiel@unternehmen.com oder telefonisch unter 040 – XXXXX – YYYYYYY.

Merci pour votre e-mail. Je suis absent et serai de retour le TT.MM.JJJJ. Votre e-mail ne sera pas lu. En cas d’urgence vous pouvez contacter [adjoint] par e-mail exemple@entreprise.com ou par téléphone 040 – XXXXX – YYYYYYY.

Freundliche Grüße / Cordialement
[Signatur]

Ist das Französisch so korrekt? Danke für Ihre Mithilfe!

Software

Abwesenheitsnotiz Thunderbird Mail DE

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Thunderbird Mail DE erlaubt es Ihnen, dem Absender eine automatische Abwesenheitsnotiz mit einer kurzen Information zu schicken, ab wann Sie wieder erreichbar sind. Natürlich könnte auch eine andere/weitere Information in dieser Abwesenheitsnotiz stehen.

Die Funktion, eine Abwesenheitsnotiz zu senden, erfordert, dass Ihr Computer dauerhaft eingeschaltet sein muss, wenn Sie nicht mit einer Server-Version eines E-Mail Programms wie z.B. Microsoft Exchange oder Groupwise arbeiten. Nur dann können E-Mails empfangen werden und als Reaktion darauf kann die Abwesenheitsnotiz gesendet werden. Da fast niemand seinen Computer ständig angeschaltet lässt, bietet kaum eine E-Mail-Anwendung eine direkte Möglichkeit für diese Funktion.

Im geschäftlichen E-Mail-Verkehr gehört eine automatische Abwesenheitsmeldung sicherlich zum guten Ton. Im privaten Umfeld offenbart sie nur Abwesenheiten und führt unter Umständen zu mehr Spam, da diese beantwortet wird und somit die Spamversender einen Nachweis für ein E-Mail-Konto erhalten haben.

In soweit ist wohl der beste Rat, auf eine derartige Notiz zu verzichten, wenn sie nicht unbedingt erforderlich ist.

Weitere Informationen zur genauen Einrichtung erhalten Sie unter: https://www.thunderbird-mail.de/wiki/FAQ:Abwesenheitsnotiz