„Es ist immer schmerzhaft, sich von Leuten zu trennen, die man für sehr kurze Zeit gekannt hat. Die Abwesenheit alter Freunde kann man mit Gleichmut ertragen. Aber die vorübergehende Trennung von jemanden, dem man gerade vorgestellt wurde, ist fast unerträglich.“
Oscar Wilde, Ernst muß man sein, 2. Akt / Cecily
Weitere tolle Oscare Wilde Zitate gibt es unter http://www.wildezitate.de/
Die Ferienzeit ist ja noch nicht vorbei, darum hier noch mal eine seriöse Vorlage für Ihre Abwesenheitsnachricht:
Sehr geehrte Damen und Herren,
vielen Dank für Ihre E-Mail.
Ich befinde mich derzeit außer Haus, bin aber ab dem XX.XX.XXXX wieder für Sie erreichbar
Aus Vertraulichkeitsgründen wird Ihre E-Mail nicht automatisch weitergeleitet. Vielen Dank für Ihr Verständnis.
In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an meine Kollegin/meinenn Kollegen Name Vorname (name.vorname@domain.de, +49 *******).Beste Grüße
Name Vorname__
Signatur
So gehen Sie sicher, dass während Ihrer Abwesenheit die Kommunikation mit Ihren Kunden und Partnern glatt läuft. Bei sehr enger Zusammenarbeit macht es aber natürlich Sinn, die Urlaubszeitn vorher zu kommunizieren.
Kenne Sie so etwas auch:
Hallo,<BR><BR>vom 11.07. bis einschließlich 22.07. habe ich Urlaub!<BR>Bitte wenden Sie sich an meine Vertretung …
Warum erscheinen diese Steuerzeichen/Tags in der Abwesenheitsmeldung?
Diese Steuerzeichen/Tags sind HTML Tags und zur Formatierung der Meldung gedacht. Da Sie diese E-Mail im reinen Textformat lesen, formatieren sie nicht den Text sondern werden als „Quellcode“ angezeigt.
Der Sommer ist da, wenn auch das Wetter vielleicht nicht immer danach aussieht. Aber es ist auch die Zeit, in der die meisten Menschen Urlaub machen und für ein, zwei oder mehr Wochen nicht an ihrem Arbeitsplatz erreichbar sind. Nicht selten werden dann Abwesenheitsmeldungen genutzt, um den Adressaten von E-Mails mitzuteilen, dass man gerade nicht reagieren kann und wann eine Antwort zu erwarten ist. Manche verzichten auch lieber auf diese Meldung, damit nicht jeder von diesem Urlaub erfährt.
Hier ein paar Beispiele von Abwesenheitsnotizen, die ich in den letzten Tagen bekommen habe:
Sehr geehrte Damen und Herren,
Vielen Dank für Ihre E-Mail.
Sie können mich ab Mittwoch, den XX.YY.ZZZZ wieder erreichen.
Ihre E-Mail wird in meiner Abwesenheit nicht gelesen oder bearbeitet.In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an unsere Sekretariat…
Vielen Dank für Ihre Nachricht! Ich bin erst wieder am XX.YY am ZZZ erreichbar. Ihre E-Mail wird nicht weitergeleitet. Bei dringenden Fragen wenden Sie sich bitte an …
Sehr geehrte Damen und Herren,
vom XX.YY.ZZZZ bis einschließlich dem XX.YY.ZZZZ befinde ich mich nicht im Haus. Ich werde in diesem Zeitraum nicht auf Ihre Nachricht antworten können. Sobald ich wieder im Haus bin, werde ich mich um die Nachricht kümmern.
In dringenden Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an
Thunderbird Mail DE erlaubt es Ihnen, dem Absender eine automatische Abwesenheitsnotiz mit einer kurzen Information zu schicken, ab wann Sie wieder erreichbar sind. Natürlich könnte auch eine andere/weitere Information in dieser Abwesenheitsnotiz stehen.
Die Funktion, eine Abwesenheitsnotiz zu senden, erfordert, dass Ihr Computer dauerhaft eingeschaltet sein muss, wenn Sie nicht mit einer Server-Version eines E-Mail Programms wie z.B. Microsoft Exchange oder Groupwise arbeiten. Nur dann können E-Mails empfangen werden und als Reaktion darauf kann die Abwesenheitsnotiz gesendet werden. Da fast niemand seinen Computer ständig angeschaltet lässt, bietet kaum eine E-Mail-Anwendung eine direkte Möglichkeit für diese Funktion.
Im geschäftlichen E-Mail-Verkehr gehört eine automatische Abwesenheitsmeldung sicherlich zum guten Ton. Im privaten Umfeld offenbart sie nur Abwesenheiten und führt unter Umständen zu mehr Spam, da diese beantwortet wird und somit die Spamversender einen Nachweis für ein E-Mail-Konto erhalten haben.
In soweit ist wohl der beste Rat, auf eine derartige Notiz zu verzichten, wenn sie nicht unbedingt erforderlich ist.
Weitere Informationen zur genauen Einrichtung erhalten Sie unter: https://www.thunderbird-mail.de/wiki/FAQ:Abwesenheitsnotiz
In Apple Mail können Sie eine Abwesenheitsnotiz als Regel definieren. Das funktioniert allerdings nur, wenn der Rechner hochgefahren und mit dem Netz verbunden ist.
Stattdessen können Sie auch die iCloud-Variante verwenden.
Um auf Ihre E-Mails nicht ganz verzichten zu müssen, können Sie den iCloud-Account auf Ihrem iPhone oder iPad einrichten.
Weitere Hilfestellungen finden Sie unter: https://www.apple.com/de/
Wie legt man eine Abwesenheitsnotiz in Outlook an?
Microsofts offizielle Anweisung zum Verwenden des Abwesenheits-Assistenten in Outlook.
Ein kurzes Zitat: „In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie die Features „Automatische Antworten (abwesend)“ und „Abwesenheits-Assistent“ verwenden.
Hinweis Dieses Feature ist nur bei Exchange-Konten verfügbar, wie Sie von vielen Organisationen verwendet werden. Private Benutzer haben in der Regel kein Exchange-Konto.“
Aktivieren von „Automatische Antworten“ ist auch für ein Nicht-Exchange-Konto möglich – dazu gibt es folgende hilfreiche Link:
Outlook 2013: Automatisches Beantworten von E-Mail-Nachrichten ohne Exchange Server-Konto
Outlook 2010: Automatisches Beantworten von Nachrichten bei POP3-, IMAP- und Outlook.com-Konten
Outlook 2007 oder Outlook 2003: Automatisches Beantworten von Nachrichten bei POP3-, IMAP- und Outlook.com-Konten
Ich hoffe, das hilft Ihnen, Ihre Abwesenheitsmeldung einzutragen.
Sind die Herz und Kopf Ihres Unternehmens, dann kann sie ja niemand ersetzen, oder? Die neue Technik macht so einiges möglich:
Ich bin vom XX.XX. bis zum XX.XX. nicht im Büro. Wenn Sie Fragen haben, richten Sie diese an Siri oder Google. Bei Notfällen rufen Sie 110 oder 112 an. Sollte Ihnen die Polizei oder Feuerwehr nicht helfen können, wenden Sie sich an das A-Team.
Der Mobilfunk ermöglicht es ja, dass man auch im Urlaub jederzeit erreichbar ist, wenn man sich nicht in einem Funkloch versteckt oder das Handy zuhause vergessen hat. Allerdings gehen immer mehr Firmen dazu über, ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Urlaub auf keinen Fall zu kontaktieren. Eine etwas eingeschränkte Kontaktform ist die folgende:
Ich bin gerade nicht im Büro. In Notfällen twittern Sie mir Ihr Anliegen mit dem Hashtag #IchStöreIhrenUrlaubNurUngernAber
Das ist mal wieder ein lustiger Text, mit dem man wohl kaum anecken wird:
Hätten Sie mich letzte Woche kontaktiert, wäre die Antwort auf Ihre Frage bereits in Ihrem Posteingang gelandet. So müssen Sie sich leider bis nächste Woche gedulden – oder sich an meinen Herrn Kollegen Werner Vertretung wenden.