Die Star Wars Filme haben bei fast allen von uns den besonderen Sprachstil des Jedi-Meisters Yoda eingebrannt nach dem Subjekt-Objekt-Verb-Muster. Somit lässt sich auch schnell erkennen, wer diese Abwesenheitsnotiz inspiriert hat:
Auf Urlaub ich gerade bin. Stress ein Pfad zur Dunklen Seite er ist. Ehre das Leben, indem du lebst, Padawan. Zu viele E-Mails die Macht nur stören. Antworten nach meiner Rückkehr ich werde.
Lustige Abwesenheitsnachrichten dürfen aber auch nicht an den falschen Adressaten gelangen. Nicht jeder Kunde oder Vorgesetzte kann zu jeder Zeit Spaß verstehen, also aufgepasst!
Hier noch ein humorvolles Beispiel:
Ich befinde mich bis zum XX.XX.XX im Urlaub. Ich gestatte jedem Absender eine E-Mail Nachricht an mich. Wenn Sie mir mehrere E-Mail Nachrichten schicken, werde ich Ihre E-Mail Nachrichten nach dem Zufallsprinzip löschen, bis ich sie auf eine reduziert habe. Wählen Sie weise.
Manche Zeitgenossen erheitern ihre Mitmenschen mit lustigen Abwesenheitsnotizen wie die folgende:
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich befinde mich bis zum XX.XX.XXXX im Urlaub. Falls Sie mit diese Begriff nichts anfangen können, darf ich Ihnen mit folgender Definition aus dem Gabler Wirtschaftslexikon aushelfen: „Urlaub ist die bezahlte Freistellung zur Wiederherstellung und zum Erhalt der Arbeitskraft. Gesetzlich geregelt ist dies im Bundesurlaubsgesetz.“
Mit freundlichen Grüßen
Freimuth Ferien
Unter buerotext.com findet man 4 Regeln für Abwesenheitsnotizen von Cornelia Nagel.
Die 1. Regel befasst sich mit der korrekten Anrede. Eine Anrede sollte aus Höflichkeitsgründen auf jeden Fall sein und da man ja nicht weiß, wer die Notiz liest, sollte sie geschlechtsneutral alle möglichen Adressaten abdecken.
In der 2. Regel geht es um weitere notwendige Inhalte und zwar:
Die Regel 3 besagt, dass man einen Grund für die eigene Abwesenheit angeben sollte. Generell gilt ja, dass Menschen mit Gründen leichter zufrieden gestellt werden können („klar kann der/sie auch mal Urlaub haben, dann will ich nicht stören“). Andererseits ist ein Grund auch nicht unbedingt notwendig.
In der 4. und letzten Regel geht es um die Verwendung von Smilies und Abkürzungen. Frau Nagel ist der Meinung, dass auf diese verzichtet werden sollte. Dann wir die Notiz wertiger. Allerdings ist das sicherlich auch von der Branche oder dem speziellen Klientel der Adressaten abhängig. Manchmal kann eine witzige Abwesenheitsnotiz mit einem lustigen Text auch eine willkommende Abwechselung sein und sehr gut ankommen.
Vielen Dank für Ihre Nachricht!
Ich bin ab dem TT.MM.JJJJ wieder erreichbar. Ihre Nachricht wird nicht weitergeleitet! Bitte wenden Sie sich gegebenenfalls an Max Mustermann unter der Rufnummer XXXX XXXXXXXX, oder per E-Mail: max.mustermann@firma.com.
Mit besten Grüßen
[Ihr Name]
Was ist das?
Das sind die Nachrichten, die ich automatisch verschicke, wenn ich im Urlaub oder auf Dienstreise bin, so dass Personen, die mir eine E-Mail schreiben, wissen, dass ich möglicherweise erst verzögert antworten werde und sie sich gegebenenfalls an eine andere Person wenden sollten.