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Allgemein, E-Mail

Abwesenheitsnotiz im Stil von Walther von der Vogelweide

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Ein weiterer Versuch mit der Text-KI ChatGPT:

Gegrüßet seid, ihr edlen Herren und Damen,

ich werde in den kommenden Tagen leider abwesend sein und mich daher nicht um Eure Anliegen kümmern können. Doch bitte lasst Euch von meiner Abwesenheit nicht beirren, das Leben geht weiter und mit ihm auch die Arbeit.

In dieser Zeit der Abwesenheit möchte ich Euch jedoch daran erinnern, dass wir alle Teil einer großen Gemeinschaft sind und dass es wichtig ist, füreinander da zu sein und uns gegenseitig zu unterstützen. Lassen wir uns gemeinsam daran arbeiten, ein gegenseitiges Verständnis und eine unterstützende Arbeitsatmosphäre zu schaffen.

Ich hoffe, Ihr werdet gut zurechtkommen in meiner Abwesenheit und freue mich darauf, bald wieder mit Euch zusammenzuarbeiten und gemeinsam unsere Ziele zu erreichen.

In diesem Sinne, „froh möchte ich mich schätzen“ und bis bald.

Mit den besten Grüßen,

[Euer Name]

Allgemein, E-Mail

Abwesenheitsemail im Stil einer Programmiersprache

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Noch ein Versuch mit der Text-KI ChatGPT:

Guten Tag,

ich werde in den kommenden Tagen leider abwesend sein und mich daher nicht um Ihre Anliegen kümmern können. Doch bitte lassen Sie sich von meiner Abwesenheit nicht beirren, das Leben geht weiter und mit ihm auch die Arbeit.

In dieser Zeit der Abwesenheit möchte ich Sie jedoch daran erinnern, dass wir alle Teil einer Welt voller Code und Logik sind. Lassen Sie uns gemeinsam daran arbeiten, unsere Projekte erfolgreich umzusetzen und korrekte und effiziente Lösungen zu finden.

Bitte beachten Sie, dass meine Abwesenheit keine Auswirkungen auf den normalen Betrieb haben sollte, da alle notwendigen Funktionen weiterhin verfügbar sein werden. Sollten dennoch Probleme auftreten, stehen Ihnen meine Kollegen gerne zur Verfügung, um Ihnen zu helfen.

Ich hoffe, Sie alle werden gut zurechtkommen in meiner Abwesenheit und freue mich darauf, bald wieder mit Ihnen zusammenzuarbeiten und gemeinsam komplexe Probleme zu lösen.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

Allgemein, E-Mail

Und eine Abwesenheitsemail im Stil des Ästhetizismus

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Und noch ein Versuch mit der Text-KI ChatGPT:

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich werde in den kommenden Tagen leider abwesend sein und mich daher nicht um Ihre Anliegen kümmern können. Doch bitte lassen Sie sich von meiner Abwesenheit nicht beirren, das Leben ist voller Schönheit und Möglichkeiten.

In dieser Zeit der Abwesenheit möchte ich Sie jedoch daran erinnern, dass wir alle dazu verpflichtet sind, das Schöne in unserer Welt zu suchen und zu feiern. Lassen Sie uns gemeinsam daran arbeiten, unsere Arbeit und unser Umfeld so ansprechend wie möglich zu gestalten, um die Sinne unserer Kollegen und Kunden zu erfreuen.

Ich hoffe, Sie alle werden gut zurechtkommen in meiner Abwesenheit und freue mich darauf, bald wieder mit Ihnen zusammenzuarbeiten und unsere Arbeitsumgebung weiter zu verschönern.

Mit den besten Grüßen,

[Ihr Name]

Allgemein, E-Mail

Eine Abwesenheitsemail im Stil von Novalis

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Und noch ein Versuch mit der Text-KI ChatGPT:

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich werde in den kommenden Tagen leider abwesend sein und mich daher nicht um Ihre Anliegen kümmern können. Doch bitte lassen Sie sich von meiner Abwesenheit nicht beirren, das Leben geht weiter und mit ihm auch die Arbeit.

In dieser Zeit der Abwesenheit möchte ich Sie jedoch daran erinnern, dass wir alle Teil eines größeren Ganzen sind und dass die Zusammenarbeit und der Austausch untereinander von großer Bedeutung sind. Lassen Sie uns gemeinsam daran arbeiten, unsere Ziele zu erreichen und unsere Träume zu verwirklichen.

Ich hoffe, Sie alle werden gut zurechtkommen in meiner Abwesenheit und freue mich darauf, bald wieder mit Ihnen zusammenzuarbeiten.

Mit den besten Grüßen, [Ihr Name]

Allgemein, E-Mail

Abwesenheitsnotiz im Stil von Wolfgang von Goethe

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Ein zweiter Versuch mit der Text-KI ChatGPT nun eine Abwesenheitsnotiz im Stil von Wolfgang von Goethe – nicht sehr überzeugend:

Liebe Kollegen,

leider werde ich in den kommenden Tagen verhindert sein und kann daher meine Arbeit nicht wie gewohnt aufnehmen. Ich bitte um Verständnis und hoffe, dass meine Abwesenheit keine allzu großen Unannehmlichkeiten verursacht.

Doch keine Sorge, ich denke an Euch und hoffe, bald wieder zur Verfügung zu stehen.

Mit herzlichen Grüßen,

[Dein Name]

Allgemein, E-Mail

Abwesenheitsemail im Stile von Heinrich Heine

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Ich habe gerade mal die Text-KI ChatGPT ausprobiert und ihr folgenden Auftrag erteilt:

Schreibe mir eine Abwesenheitsemail im Stil von Heinrich Heine.

Und dieses Ergebnis entstand daraus:

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich werde leider in den nächsten Tagen verhindert sein und kann daher meine Arbeit nicht wie gewohnt aufnehmen. Ich hoffe jedoch, dass Sie diese kleine Abwesenheit nicht als zu hinderlich empfinden und bitte um Verständnis.

In Gedanken bin ich jedoch immer bei Ihnen und ich hoffe, bald wieder wie gewohnt zur Verfügung zu stehen.

Mit freundlichen Grüßen,

[Dein Name]

Fremdsprache

Vorlage Abwesenheitsnotiz Deutsch – Polnisch

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Wenn Sie bzw. Ihr Unternehmen viel mit polnische Kunden oder Lieferanten zu tun hat, dann macht eine Abwesenheitsmeldung auf Deutsch und Polnisch Sinn wie die folgende:

Guten Tag und vielen Dank für Ihre E-Mail.

Ich bin derzeit abwesend und habe leider keinen Zugriff auf mein Postfach. Ich kehre am TT.MM.JJJJ zurück.

Ihre E-Mail wird in dieser Zeit nicht gelesen und auch nicht automatisch weitergeleitet.

In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte per E-Mail an meine Kollegin Anna anna@zzz.com oder telefonisch unter 040 – XXXXX – YYYYYYY.

Vielen Dank für Ihre Verständnis

Mit bestem Gruß

Witam i dziękuję za wiadomość e-mail.

Obecnie jestem nieobecny i niestety nie mam dostępu do mojej skrzynki pocztowej. Wrócę DD.MM.RRRR.

Twoja wiadomość e-mail nie zostanie w tym czasie odczytana i nie zostanie automatycznie przekazana dalej.

W pilnych przypadkach wyślij e-mail do mojej koleżanki Anny anna@zzz.com lub zadzwoń pod numer 040 – XXXXX – YYYYYYY.

Dziękuję za zrozumienie

Pozdrowienia

Wenn Sie Verbesserungsvorschläge für diese Vorlage haben, so freue ich mich über Ihre Rückmeldung!

E-Mail, Witzig

E-Mail Fasten

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Die gerade begonnene Fastenzeit ist die ideale Zeit, um auch den E-Mail Konsum ein wenig zu verringern – also E-Mail Fasten.

Hierzu passt die folgende Abwesenheitsmeldung – natürlich scherzhaft gemeint:

Sehr geehrte Damen und Herren,

in der aktuellen Fastenzeit betreibe ich E-Mail Fasten. Das bedeutet, dass ich bis Ostern keine E-Mails mehr beantworten werde.

Sie können mich aber gerne persönlich besuchen oder per Telefon während der normalen Arbeitszeiten erreichen. Auch mein Faxgerät – ja, es gibt sie noch – ist empfangsbereit. Ein altmodischer Brief kommt auch immer gut an. Und eine vom Osterhasen überbrachte Nachricht ist natürlich die absolute Krönung.

Erreicht mich Ihre Nachricht auf einem dieser Wege, so kümmere mich dann direkt um Ihre Anliegen. Meine Kontaktdaten finden Sie unten.

Vielen Dank für Ihr Verständnis, probieren Sie auch mal E-Mail Fasten und bleiben Sie gesund!

Mit freundlichen Grüßen

XY

Kontaktdaten:

Witzig

Abwesenheitsmeldung a la Zurück in die Zukunft

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Hier eine Abwesenheitsnotiz für alle Freunde und Fans der Zurück in die Zukunft Filme (im englischen Original: Back to the Future)*:

Wenn Sie dies lesen, dann war Doc Brown nicht in der Lage den Blitz in den Kirchturm einschlagen zu lassen und ich bin gefangen im Jahr 1985. Ich werde bis ungefähr um XX.00 Uhr am Y-Tag, dem VV.WW.ZZZZ weder auf E-Mails noch auf Sprachnachrichten antworten können, beziehungsweise bis die E-Mail erfunden wird – was auch immer zuerst geschehen mag.

* wikipedia schreibt dazu: „Back to the Future ist der Name einer Science-Fiction-Film-Trilogie aus den Jahren 1985, 1989 und 1990. In allen drei Filmen führte Robert Zemeckis Regie. Die Trilogie zeigt die Zeitreisen des Jugendlichen Marty McFly (Michael J. Fox) und seines Freundes Dr. Emmett L. „Doc“ Brown (Christopher Lloyd) zwischen den Jahren 1885 und 2015. Die drei Teile sind:

  • Zurück in die Zukunft (1985) (spielt 1985 und 1955)
  • Zurück in die Zukunft II (1989) (spielt 1985, 2015 und 1955)
  • Zurück in die Zukunft III (1990) (spielt 1955, 1885 und 1985)“

E-Mail, Tipps

Die häufigsten Fehler in E-Mails – 9 Tipps – „E-Mail-Knigge“

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E-Mails sind kein fehlerfreier Raum und insbesondere im geschäftlichen Kontakt gilt es in E-Mails einige Regeln zu beachten.

Unter XING Spielraum findet sich der Der E-Mail-Knigge: 9 Tipps gegen die häufigsten Fehler – worum geht es dabei?

  • Zuerst einmal geht es um die generelle Frage, ob eine E-Mail das richtige Kommunikationsmittel ist. Und nein, dass ist es nicht in jedem Fall.
  • Der nächste Tipp behandelt Rechtschreibfehler – sicherlich sind diese in E-Mails noch häufiger als in schriftlicher Kommunikation, da man meistens E-Mails nicht so genau oder häufig überprüft.
  • Auch die Anrede ist ein häufiger Fehler in E-Mails. Hier gilt dasselbe wie in Briefen. In bestimmten Situationen oder mit bestimmten Personen gehört sich die formelle Anrede und in anderen Situationen geht es lockerer.
  • Emoticons können und dürfen auch in E-Mails verwendet werden, aber nur, wenn man den Empfänger der E-Mail schon besser kennt und es kein reiner und formeller Geschäftskontakt ist.
  • Natürlich gehört auch ans Ende einer E-Mail ein Abschiedsgruß. Ein No-Go sind E-Mails ohne Begrüßung und Abschied im Sinne von SMS oder WhatsApp Nachrichten (E-Mail-Ping-Pong). Das kann man vielleicht mit Freunden machen, aber in jeglichem geschäftlichen Verkehr sollte man es unbedingt vermeiden.
  • Die Empfängerauswahl ist auch keine wirklich einfache Frage. Im Gegensatz zur Briefpost, bei der ein Brief ja nur an genau einen Empfänger bzw. eine Empfängerin geht, kann man eine E-Mail ja an einen großen Adressatenkreis versenden. Allerdings versetzen Sie sich bitte immer in die Lage der Adressaten. Benötigen diese Ihre E-Mail wirklich und welche Reaktion erwarten Sie von diesen. Dementsprechend sollten Sie sie mit in die Empfängerliste aufnehmen.
  • Sollte man E-Mails beantworten. Hier kann ich nur in Übereinstimmung mit den Tipps ein eindeutiges JA aussprechen. Auch eine E-Mail, wenn man als direkter Adressat aufgeführt ist (nicht unter cc:) sollte beantwortet werden und auch kurzfristig. Die Antwort kann dann natürlich heißen, dass man noch ein wenig Zeit für eine wirkliche bzw. ausführliche Antwort benötigt, aber man hat gezeigt, dass man die Nachricht erhalten und registriert hat. Immerhin gehen auch immer wieder E-Mails verloren – auf dem Weg zum Adressaten oder in dessen Mailprogramm.
  • Gibt es Etikette-Regeln von Unternehmen/Abteilungen? Ja, das kann es geben und es kann auch hilfreich sein, sich hier auf einen Standard zu einigen.
  • Und noch ein letzter Tipp von mir: Sie sollten aussagekräftige und korrekte Abwesenheitsmitteilungen mit allen notwendigen Informationen verwenden (siehe andere Beiträge).

Ich hoffe, Ihnen haben diese Tipps weitergeholfen. Haben Sie weitere Ratschläge zur Verwendung/Benutzung des Kommunikationsmittels E-Mail? Ich freue mich über Ihre Kommentare.