Ein zweiter Versuch mit der Text-KI ChatGPT nun eine Abwesenheitsnotiz im Stil von Wolfgang von Goethe – nicht sehr überzeugend:
Liebe Kollegen,
leider werde ich in den kommenden Tagen verhindert sein und kann daher meine Arbeit nicht wie gewohnt aufnehmen. Ich bitte um Verständnis und hoffe, dass meine Abwesenheit keine allzu großen Unannehmlichkeiten verursacht.
Doch keine Sorge, ich denke an Euch und hoffe, bald wieder zur Verfügung zu stehen.
Mit herzlichen Grüßen,
[Dein Name]
Ich habe gerade mal die Text-KI ChatGPT ausprobiert und ihr folgenden Auftrag erteilt:
Schreibe mir eine Abwesenheitsemail im Stil von Heinrich Heine.
Und dieses Ergebnis entstand daraus:
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich werde leider in den nächsten Tagen verhindert sein und kann daher meine Arbeit nicht wie gewohnt aufnehmen. Ich hoffe jedoch, dass Sie diese kleine Abwesenheit nicht als zu hinderlich empfinden und bitte um Verständnis.
In Gedanken bin ich jedoch immer bei Ihnen und ich hoffe, bald wieder wie gewohnt zur Verfügung zu stehen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Dein Name]
Dieses Zitat von Elizabeth Barrett Browning, eine enrglischen Dichterin, die von 1806-1861 lebte, passt natürlich hervorragend für eine Abwesenheitsmeldung – hier ein Beispiel:
Sehr geehrte Damen und Herren,
vielen Dank für Ihre Nachricht.
„Nichts bringt uns auf unserem Weg besser voran als eine Pause“ – In diesem Sinne legen wir vom XX.XX. bis zum YY.YY. unser Werkzeug nieder. Ab dem ZZ.ZZ. sind wir wieder persönlich für Sie da.
Bis dahin wünschen wir Ihnen eine angenehme Zeit. (falls es sich um die Weihnachtsabwesenheit handelt passt auch folgender Satz: N.N. wünscht Ihnen und Ihren Liebsten eine besinnliche Zeit. Bis im neuen Jahr!)
Mit freundlichen Grüßen
N.N.
Dear sender,
thank you for your message.
I’m out of office through XX.XX.20XX.
() I’m on vacation.
( ) It’s a public holiday.
( ) I’m travelling for business.
( ) I’m in meetings/workshops.
( ) Absence caused by illness.
During my absence I will have
() NO access to my emails
( ) only very limited access to my emails.
I’ll answer your mail as soon as possible.
In urgent cases please please
( ) call me or send short messages.
() contact my stand-in John Doe
If you need immediate assistance, contact …
Best regards
Die gerade begonnene Fastenzeit ist die ideale Zeit, um auch den E-Mail Konsum ein wenig zu verringern – also E-Mail Fasten.
Hierzu passt die folgende Abwesenheitsmeldung – natürlich scherzhaft gemeint:
Sehr geehrte Damen und Herren,
in der aktuellen Fastenzeit betreibe ich E-Mail Fasten. Das bedeutet, dass ich bis Ostern keine E-Mails mehr beantworten werde.
Sie können mich aber gerne persönlich besuchen oder per Telefon während der normalen Arbeitszeiten erreichen. Auch mein Faxgerät – ja, es gibt sie noch – ist empfangsbereit. Ein altmodischer Brief kommt auch immer gut an. Und eine vom Osterhasen überbrachte Nachricht ist natürlich die absolute Krönung.
Erreicht mich Ihre Nachricht auf einem dieser Wege, so kümmere mich dann direkt um Ihre Anliegen. Meine Kontaktdaten finden Sie unten.
Vielen Dank für Ihr Verständnis, probieren Sie auch mal E-Mail Fasten und bleiben Sie gesund!
Mit freundlichen Grüßen
XY
Kontaktdaten:
Der Mailserver konnte die Server Verbindung nicht verifizieren.
Bitte starten Sie Ihren PC neu und versuchen diese E-Mail nochmals zu senden!
gefunden bei blog.wifi.at
E-Mails sind kein fehlerfreier Raum und insbesondere im geschäftlichen Kontakt gilt es in E-Mails einige Regeln zu beachten.
Unter XING Spielraum findet sich der Der E-Mail-Knigge: 9 Tipps gegen die häufigsten Fehler – worum geht es dabei?
Ich hoffe, Ihnen haben diese Tipps weitergeholfen. Haben Sie weitere Ratschläge zur Verwendung/Benutzung des Kommunikationsmittels E-Mail? Ich freue mich über Ihre Kommentare.