Schlagwort-Archive: Abwesenheitsnachricht

Allgemein

Die 10 Gebote für Abwesenheitsmeldungen

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  1. Du sollst den Zeitraum deiner Abwesenheit klar benennen: Gib den ersten und letzten Tag deiner Abwesenheit sowie das Datum deiner Rückkehr an. Das ist die wichtigste Information.
  2. Du sollst den Grund deiner Abwesenheit kurz nennen: Ob Urlaub, Dienstreise, Krankheit oder Elternzeit – eine kurze, professionelle Angabe hilft dem Absender, die Situation einzuschätzen. „Urlaub“ oder „Dienstreise“ reicht in der Regel aus.
  3. Du sollst einen Ansprechpartner für dringende Fälle benennen: Leite den Absender an eine vertretende Person weiter, die während deiner Abwesenheit Anfragen bearbeiten kann. Nenne den Namen, die Funktion und die E-Mail-Adresse dieser Person.
  4. Du sollst angeben, wann E-Mails beantwortet werden: Formuliere klar, ob du E-Mails während deiner Abwesenheit liest und wann mit einer Antwort zu rechnen ist (z.B. „Ich werde Ihre E-Mail nach meiner Rückkehr beantworten“ oder „Es kann zu Verzögerungen kommen“).
  5. Du sollst eine höfliche Grußformel wählen: Beginne und beende deine Nachricht mit einer professionellen und freundlichen Anrede und Verabschiedung (z.B. „Sehr geehrte Damen und Herren,“ und „Mit freundlichen Grüßen“).
  6. Du sollst präzise und kurz sein: Fasse dich kurz und komm auf den Punkt. Lange Abwesenheitsmeldungen werden oft nicht vollständig gelesen.
  7. Du sollst deine Kontaktdaten nicht öffentlich machen: Gib keine privaten Telefonnummern oder E-Mail-Adressen an. Beschränke dich auf offizielle Kontaktdaten oder die deines Vertreters.
  8. Du sollst die Sprache dem Absender anpassen: Wenn du internationale Korrespondenz hast, biete die Abwesenheitsmeldung auch in Englisch an. Oft reicht eine zweisprachige Version.
  9. Du sollst keine automatische Weiterleitung einrichten: Es ist besser, einen Ansprechpartner zu nennen, als alle E-Mails automatisch weiterzuleiten. Das kann zu Datenschutzproblemen und vollen Postfächern führen.
  10. Du sollst die Nachricht vorab testen: Schicke dir selbst eine Test-E-Mail, um zu überprüfen, ob die Abwesenheitsmeldung korrekt funktioniert und alle Informationen enthalten sind.

Mit freundlicher Unterstützung von Gemini.

E-Mail, Ostern, Witzig

Osterabwesenheitsmeldungen

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Welche dieser beiden bevorzugen Sie?

Betreff: Hopp, hopp – ich bin dem Osterhasen behilflich! 🐰🥚

Liebe Eiersuchenden, liebe Schokohasen-Fans,

momentan bin ich schwer beschäftigt – der Osterhase braucht meine Unterstützung beim Verstecken von Eiern und Schokolade! 🐰🍫🥚
Deshalb bin ich bis [Datum] nicht erreichbar.

Nach den Feiertagen, wenn alle Nester gefunden und die Schokohasen verspeist sind, stehe ich Euch wieder voller Energie zur Verfügung.
In dringenden Fällen wendet Euch bitte an [Vertretung/Kontaktperson], die hoffentlich nicht selbst gerade im Ostergras steckt.

Bis dahin: Frohe Ostern und viel Erfolg bei der Eiersuche! 🐣🌸

Herzliche Grüße
[Dein Name]

oder

Betreff: 🐰 Der Osterhase braucht mich – bin dann mal weg! 🥚✨

Liebe Kolleginnen und Kollegen, liebe Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartner,

der Osterhase hat mich als Assistenten angeworben – und wer kann da schon Nein sagen? 🐰🥕
Zwischen Eierbemalen, Nestersuchen und Schokohasen-Verstecken bleibt leider keine Zeit für E-Mails.

Ab [Datum der Rückkehr] bin ich wieder da und beantworte Eure/Ihre Nachrichten – bis dahin bitte ein wenig Geduld (oder einfach selbst ein Schokoei naschen 🍫😋).

Frohe Ostern & bunte Feiertage!
[Dein Name]

Sind beide wirklich nett, oder?

Witzig

🎅 Ho-Ho-Ho! Bin auf Weihnachtsmission!

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Hallo und frohe Festtage! 🎄

Ich bin momentan nicht im Büro, denn ich helfe dem Weihnachtsmann, seine IT-Sicherheitsinfrastruktur zu optimieren:

  • Das Passwort-Monster hat die Wunschliste entführt.
  • Das Phishing-Monster schleicht sich an die Schlitten-Mailserver heran.
  • Und das Backup-Monster? Es schläft tief und fest im Lebkuchenhaus! 🍪

Ich werde ab dem [Datum] wieder verfügbar sein, frisch gestärkt mit Plätzchen und Glühwein, und mich dann um Ihre Nachricht kümmern. In der Zwischenzeit steht [Vertretung/Ansprechperson] Ihnen zur Verfügung, falls es dringend ist.

Ich wünsche Ihnen eine sichere und monsterfreie Weihnachtszeit sowie einen fantastischen Start ins neue Jahr! 🎆

Mit festlich-fröhlichen Grüßen,
[Ihr Name]

🎄 PS: Vergessen Sie nicht, auch Ihre Weihnachtsgeschenke mit Multi-Faktor-Authentifizierung zu sichern – man weiß nie, ob das Schlitten-Monster zuschlägt! 😉

E-Mail, Englisch, Fremdsprache

Eine Abwesenheits-E-Mail im Stile von William Shakespeare auf Englisch

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Noch so ein Spaß mit ChatGPT – wenn William Out-of-Office-E-Mails verschickt hätte.

Hark, fair correspondents,

I prithee extend thy patience, forsooth, as I find myself embarked upon a brief sojourn away from my electronic quill. The tapestry of my endeavors hath led me hence, and I find myself unable to respond with the customary haste to your missives.

Should thou possess matters of urgency akin to flames that doth consume, I beseech thee to seek solace and counsel from my trusty confidant, [Confidant’s Name], whose address reads thus: [Confidant’s Email Address].

Yet fear not, for as the moon waxes and wanes, so shall I return anon, and thy words shall not fall on deafened ears. By the [Date of Return], mine intention is to once again resume our discourse, rejoicing in the exchange of thoughts and ponderings.

Until then, may the heavens guide thee and thy endeavors prosper.

With greatest esteem,

[Thy Name]

E-Mail, Fremdsprache

Eine Abwesenheits-E-Mail auf Norwegisch

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Es ist wirklich erstaunlich, was ChatGPT so alles beherrscht. KI macht Kommunikation wirklich zu einem Vergnügen mit dem Risiko, dass sie möglicherweise auch völlig falsche Texte ausgibt, die ich nicht als solche erkenne. Bitte melden Sie sich, falls der folgende Text falsch ist.

Selvfølgelig, her er en enkel eksempeltekst på norsk for en automatisk svar-e-post (Abwesenheits-E-Mail):

Emne: Automatisk svar: Jeg er utenfor kontoret

Hei,

Takk for din e-post. Jeg er for øyeblikket utenfor kontoret og har begrenset tilgang til e-post. Dersom din henvendelse er presserende, ber jeg deg vennligst kontakte min kollega [Kollegaens Navn] på [Kollegaens E-postadresse] for assistanse.

For mindre presserende saker, vil jeg besvare din e-post så snart jeg er tilbake på kontoret. Dette vil normalt være [Dato for Tilbakekomst]. I mellomtiden, dersom det er noe som haster, kan du også nå meg på mobiltelefonen min på [Ditt Mobilnummer].

Takk for forståelsen, og ha en flott dag!

Vennlig hilsen, [Ditt Navn]

Vær oppmerksom på at dette er en generisk mal, og du bør tilpasse den med din egen informasjon, som kollegaens navn, e-postadresse, mobilnummer og dato for tilbakekomst.

E-Mail, Fremdsprache

Eine Chinesische Abwesenheits-E-Mail – ist das korrekt so?

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Ich spreche leider kein Chinesisch und kann somit nicht beurteilen, ob diese Out-of-Office-E-Mail korrekt ist. ChatGPT hat diesen Text erstellt. Hoffentlich bedeutet er nicht etwas völlig anderes.

Ich freue mich auf Ihre Rückmeldungen.

当然，我可以帮您写一封中文的自动回复邮件（Abwesenheits-E-Mail）。以下是一封简单的示范：

Subject: 外出办公自动回复

亲爱的朋友，

您好！感谢您的来信。我目前正在外出办公，暂时无法及时回复邮件。如果您有紧急事务或需要迅速帮助的问题，请联系我的同事 [同事姓名]（[同事邮箱地址]）。

如果您的问题不是紧急的，我将在返回后尽快回复您的邮件。在此期间，如果有什么急事，也可以拨打我的手机：[您的手机号码]。

感谢您的理解与耐心。

祝好，

[您的名字]

请注意，这只是一封示范邮件。您可以根据您的实际情况进行修改，例如更改回复人的姓名、邮箱地址、手机号码以及其他细节。

Allgemein, E-Mail

Eine Abwesenheitsemail im Stil von Novalis

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Und noch ein Versuch mit der Text-KI ChatGPT:

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich werde in den kommenden Tagen leider abwesend sein und mich daher nicht um Ihre Anliegen kümmern können. Doch bitte lassen Sie sich von meiner Abwesenheit nicht beirren, das Leben geht weiter und mit ihm auch die Arbeit.

In dieser Zeit der Abwesenheit möchte ich Sie jedoch daran erinnern, dass wir alle Teil eines größeren Ganzen sind und dass die Zusammenarbeit und der Austausch untereinander von großer Bedeutung sind. Lassen Sie uns gemeinsam daran arbeiten, unsere Ziele zu erreichen und unsere Träume zu verwirklichen.

Ich hoffe, Sie alle werden gut zurechtkommen in meiner Abwesenheit und freue mich darauf, bald wieder mit Ihnen zusammenzuarbeiten.

Mit den besten Grüßen, [Ihr Name]

Fremdsprache

Vorlage Abwesenheitsnotiz Deutsch – Italienisch

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Wenn Sie bzw. Ihr Unternehmen viel mit italienischen Kunden oder Lieferanten zu tun hat, dann macht eine Abwesenheitsmeldung auf Deutsch und Italienisch Sinn wie die folgende:

Guten Tag und vielen Dank für Ihre E-Mail.

Ich bin derzeit abwesend und habe leider keinen Zugriff auf mein Postfach. Ich kehre am TT.MM.JJJJ zurück.

Ihre E-Mail wird in dieser Zeit nicht gelesen und auch nicht automatisch weitergeleitet.

In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte per E-Mail an meine Kollegin Anna anna@zzz.com oder telefonisch unter 040 – XXXXX – YYYYYYY.

Vielen Dank für Ihre Verständnis

Mit bestem Gruß

Ciao e grazie per la tua email.

Al momento sono assente e purtroppo non ho accesso alla mia casella di posta. Tornerò il GG.MM.AAAA.

La tua email non verrà letta durante questo periodo e non verrà inoltrata automaticamente.

In casi urgenti, invia un’e-mail alla mia collega Anna anna@zzz.com o chiama il numero 040 – XXXXX – YYYYYYY.

Grazie per la vostra comprensione

Migliore per quanto riguarda

Wenn Sie Verbesserungsvorschläge für diese Vorlage haben, so freue ich mich über Ihre Rückmeldung!

Vorlage

Abwesenheitsnotiz in Corona-Zeiten

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Die Abwesenheitsnachricht in der Corona Pandemie Zeit hat meistens einen etwas anderen Inhalt als sonstige Abwesenheitsmeldungen, denn viele Menschen arbeiten nun nicht im Büro, sind dort also abwesend, arbeiten dafür aber im Home Office, also von zuhause aus, und sind somit weiterhin erreichbar. Da bei einigen aber gleichzeitig auch die Kinder und Partner zuhause sind, ist die Verfügbarkeit sicherlich nicht dieselbe wie im Büro.

Hier ein Beispiel für eine Abwesenheitsnotiz:

Sehr geehrte Damen und Herren,

in der Zeit vom XX. März 2020 bis zum voraussichtlich 19. April 2020  bin ich nicht im Büro sondern arbeite von zuhause aus.

Sie können mich also weiterhin per Telefon oder E-Mail während der normalen Arbeitszeiten gut erreichen und ich kümmere mich dann direkt um Ihre Anliegen. Meine Kontaktdaten finden Sie unten.

Vielen Dank für Ihr Verständnis und bleiben Sie gesund!

Mit freundlichen Grüßen

XY

Kontaktdaten:

Urlaub

Abwesenheitsnotiz für die Osterzeit

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Auch zu Ostern gehen viele in den Urlaub und benötigen eine passende Abwesenheitsmeldung. Die folgende Notiz ist aussagekräftig und gleichzeitig unterhaltsam:

Sehr geehrte Damen und Herren,

leider kann ich Ihre E-Mail nicht direkt beantworten, da ich gerade mit einer Horde Konkurrentinnen und Konkurrenten auf der Suche nach den Hinterlassenschaften des Osterhasen bin.

Sobald ich, voraussichtlich am XX.YY.ZZZZ und nach hoffentlich erfolgreicher Suche, wieder im Büro bin, werde ich mich bei Ihnen zurückmelden.

Nun wünsche ich Ihnen ein frohes Osterfest und verbleibe mit freundlichen Grüßen

Ihr Max Mustermann

Oder war das zu albern, locker oder unprofessionell für Sie, dann hier noch eine etwas abgeschwächte Version:

Sehr geehrte Damen und Herren,

leider kann ich Ihre E-Mail nicht direkt beantworten, da ich mit meiner Familie im Osterurlaub bin. Ich kehre am XX.YY.ZZZZ zurück und werde Ihnen dann so schnell wie möglich eine Antwort senden.

Vielen Dank für Ihr Verständnis und Ihnen ebenfalls ein frohes Osterfest,

mit freundlichen Grüßen

Max Mustermann

Oder haben Sie es sich ganz anders vorgestellt. Dann schicken Sie mir doch bitte Ihre Vorschläge und Kommentare!