Archiv für den Monat: Januar 2023

Allgemein, E-Mail

Abwesenheitsemail im Stile von Heinrich Heine

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Ich habe gerade mal die Text-KI ChatGPT ausprobiert und ihr folgenden Auftrag erteilt:

Schreibe mir eine Abwesenheitsemail im Stil von Heinrich Heine.

Und dieses Ergebnis entstand daraus:

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich werde leider in den nächsten Tagen verhindert sein und kann daher meine Arbeit nicht wie gewohnt aufnehmen. Ich hoffe jedoch, dass Sie diese kleine Abwesenheit nicht als zu hinderlich empfinden und bitte um Verständnis.

In Gedanken bin ich jedoch immer bei Ihnen und ich hoffe, bald wieder wie gewohnt zur Verfügung zu stehen.

Mit freundlichen Grüßen,

[Dein Name]

Allgemein

Und noch ein Abwesenheitsmeldungsbeispiel

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Return / Rückkehr: XX.XX.20XX

Grund / Reason:  Vacation

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Vielen Dank für Ihre E-Mail,

leider bin ich bis zum oben genannten Datum nicht erreichbar und habe keinen oder sehr limitierten Zugriff auf dieses Postfach. In dringenden Angelegenheiten kontaktieren Sie bitte meine Kollegen:innen. (Diese Mail wird nicht weitergeleitet!) Sollte Ihr Anliegen nach meiner Rückkehr noch aktuell sein, werde ich so bald wie möglich antworten.

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Thank you for your email. I will be out of the office until the above date and will have no or very limited access to this mailbox. Please contact my colleagues (this email will not be forwarded!). Our team will take care of your request.

I will reply to your e-mail, if necessary, when I return.

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Kind regards / Viele Grüße

N.N.

Allgemein, E-Mail

Nichts bringt uns auf unserem Weg besser voran als eine Pause

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Dieses Zitat von Elizabeth Barrett Browning, eine enrglischen Dichterin, die von 1806-1861 lebte, passt natürlich hervorragend für eine Abwesenheitsmeldung – hier ein Beispiel:

Sehr geehrte Damen und Herren,

vielen Dank für Ihre Nachricht.

„Nichts bringt uns auf unserem Weg besser voran als eine Pause“ – In diesem Sinne legen wir vom XX.XX. bis zum YY.YY. unser Werkzeug nieder. Ab dem ZZ.ZZ. sind wir wieder persönlich für Sie da.

Bis dahin wünschen wir Ihnen eine angenehme Zeit. (falls es sich um die Weihnachtsabwesenheit handelt passt auch folgender Satz: N.N. wünscht Ihnen und Ihren Liebsten eine besinnliche Zeit. Bis im neuen Jahr!)

Mit freundlichen Grüßen
N.N.

E-Mail, Englisch, Fremdsprache

Abwesenheitsformular zum Ankreuzen auf Englisch

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Dear sender,

thank you for your message.

I’m out of office through XX.XX.20XX.

() I’m on vacation.

( ) It’s a public holiday.

( ) I’m travelling for business.

( ) I’m in meetings/workshops.

( ) Absence caused by illness.

During my absence I will have

() NO access to my emails

( ) only very limited access to my emails.

I’ll answer your mail as soon as possible.

In urgent cases please please

( )  call me or send short messages.

() contact my stand-in John Doe

If you need immediate assistance, contact …

Best regards