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E-Mail, Englisch, Fremdsprache

Abwesenheitsformular zum Ankreuzen auf Englisch

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Dear sender,

thank you for your message.

I’m out of office through XX.XX.20XX.

() I’m on vacation.

( ) It’s a public holiday.

( ) I’m travelling for business.

( ) I’m in meetings/workshops.

( ) Absence caused by illness.

During my absence I will have

() NO access to my emails

( ) only very limited access to my emails.

I’ll answer your mail as soon as possible.

In urgent cases please please

( )  call me or send short messages.

() contact my stand-in John Doe

If you need immediate assistance, contact …

Best regards

Fremdsprache

Vorlage Abwesenheitsnotiz Deutsch – Polnisch

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Wenn Sie bzw. Ihr Unternehmen viel mit polnische Kunden oder Lieferanten zu tun hat, dann macht eine Abwesenheitsmeldung auf Deutsch und Polnisch Sinn wie die folgende:

Guten Tag und vielen Dank für Ihre E-Mail.

Ich bin derzeit abwesend und habe leider keinen Zugriff auf mein Postfach. Ich kehre am TT.MM.JJJJ zurück.

Ihre E-Mail wird in dieser Zeit nicht gelesen und auch nicht automatisch weitergeleitet.

In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte per E-Mail an meine Kollegin Anna anna@zzz.com oder telefonisch unter 040 – XXXXX – YYYYYYY.

Vielen Dank für Ihre Verständnis

Mit bestem Gruß

Witam i dziękuję za wiadomość e-mail.

Obecnie jestem nieobecny i niestety nie mam dostępu do mojej skrzynki pocztowej. Wrócę DD.MM.RRRR.

Twoja wiadomość e-mail nie zostanie w tym czasie odczytana i nie zostanie automatycznie przekazana dalej.

W pilnych przypadkach wyślij e-mail do mojej koleżanki Anny anna@zzz.com lub zadzwoń pod numer 040 – XXXXX – YYYYYYY.

Dziękuję za zrozumienie

Pozdrowienia

Wenn Sie Verbesserungsvorschläge für diese Vorlage haben, so freue ich mich über Ihre Rückmeldung!

Fremdsprache

Vorlage Abwesenheitsnotiz Deutsch – Vietnamesisch

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Wenn Sie bzw. Ihr Unternehmen viel mit vietnamesischen Kunden oder Lieferanten zu tun hat, dann macht eine Abwesenheitsmeldung auf Deutsch und Vietnamesisch Sinn wie die folgende:

Guten Tag und vielen Dank für Ihre E-Mail.

Ich bin derzeit abwesend und habe leider keinen Zugriff auf mein Postfach. Ich kehre am TT.MM.JJJJ zurück.

Ihre E-Mail wird in dieser Zeit nicht gelesen und auch nicht automatisch weitergeleitet.

In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte per E-Mail an meine Kollegin Anna anna@zzz.com oder telefonisch unter 040 – XXXXX – YYYYYYY.

Vielen Dank für Ihre Verständnis

Mit bestem Gruß

Xin chào và cảm ơn bạn đã gửi email.

Tôi hiện đang vắng mặt và rất tiếc là tôi không thể truy cập vào hộp thư của mình. Tôi sẽ trở lại vào DD.MM.YYYY.

Email của bạn sẽ không được đọc trong thời gian này và sẽ không được chuyển tiếp tự động.

Trong trường hợp khẩn cấp, vui lòng gửi email cho đồng nghiệp của tôi Anna anna@zzz.com hoặc gọi 040 – XXXXX – YYYYYYY.

Cảm ơn bạn đã thông cảm

Trân trọng

Wenn Sie Verbesserungsvorschläge für diese Vorlage haben, so freue ich mich über Ihre Rückmeldung!

Fremdsprache

Vorlage Abwesenheitsnotiz Deutsch – Schwedisch

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Wenn Sie bzw. Ihr Unternehmen viel mit schwedischen Kunden oder Lieferanten zu tun hat, dann macht eine Abwesenheitsmeldung auf Deutsch und Schwedisch Sinn wie die folgende:

Guten Tag und vielen Dank für Ihre E-Mail.

Ich bin derzeit abwesend und habe leider keinen Zugriff auf mein Postfach. Ich kehre am TT.MM.JJJJ zurück.

Ihre E-Mail wird in dieser Zeit nicht gelesen und auch nicht automatisch weitergeleitet.

In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte per E-Mail an meine Kollegin Anna anna@zzz.com oder telefonisch unter 040 – XXXXX – YYYYYYY.

Vielen Dank für Ihre Verständnis

Mit bestem Gruß

Hej och tack för din e-post.

Jag är för närvarande frånvarande och tyvärr har jag ingen tillgång till min brevlåda. Jag kommer tillbaka på DD.MM.YYYY.

Ditt e-postmeddelande kommer inte att läsas under denna tid och vidarebefordras inte automatiskt.

I brådskande fall, vänligen maila min kollega Anna anna@zzz.com eller ring 040 – XXXXX – ÅÅÅÅÅÅ.

Tack för att du förstår

Bästa hälsningar

Wenn Sie Verbesserungsvorschläge für diese Vorlage haben, so freue ich mich über Ihre Rückmeldung!

Fremdsprache

Vorlage Abwesenheitsnotiz Deutsch – Italienisch

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Wenn Sie bzw. Ihr Unternehmen viel mit italienischen Kunden oder Lieferanten zu tun hat, dann macht eine Abwesenheitsmeldung auf Deutsch und Italienisch Sinn wie die folgende:

Guten Tag und vielen Dank für Ihre E-Mail.

Ich bin derzeit abwesend und habe leider keinen Zugriff auf mein Postfach. Ich kehre am TT.MM.JJJJ zurück.

Ihre E-Mail wird in dieser Zeit nicht gelesen und auch nicht automatisch weitergeleitet.

In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte per E-Mail an meine Kollegin Anna anna@zzz.com oder telefonisch unter 040 – XXXXX – YYYYYYY.

Vielen Dank für Ihre Verständnis

Mit bestem Gruß

Ciao e grazie per la tua email.

Al momento sono assente e purtroppo non ho accesso alla mia casella di posta. Tornerò il GG.MM.AAAA.

La tua email non verrà letta durante questo periodo e non verrà inoltrata automaticamente.

In casi urgenti, invia un’e-mail alla mia collega Anna anna@zzz.com o chiama il numero 040 – XXXXX – YYYYYYY.

Grazie per la vostra comprensione

Migliore per quanto riguarda

Wenn Sie Verbesserungsvorschläge für diese Vorlage haben, so freue ich mich über Ihre Rückmeldung!

E-Mail, Witzig

E-Mail Fasten

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Die gerade begonnene Fastenzeit ist die ideale Zeit, um auch den E-Mail Konsum ein wenig zu verringern – also E-Mail Fasten.

Hierzu passt die folgende Abwesenheitsmeldung – natürlich scherzhaft gemeint:

Sehr geehrte Damen und Herren,

in der aktuellen Fastenzeit betreibe ich E-Mail Fasten. Das bedeutet, dass ich bis Ostern keine E-Mails mehr beantworten werde.

Sie können mich aber gerne persönlich besuchen oder per Telefon während der normalen Arbeitszeiten erreichen. Auch mein Faxgerät – ja, es gibt sie noch – ist empfangsbereit. Ein altmodischer Brief kommt auch immer gut an. Und eine vom Osterhasen überbrachte Nachricht ist natürlich die absolute Krönung.

Erreicht mich Ihre Nachricht auf einem dieser Wege, so kümmere mich dann direkt um Ihre Anliegen. Meine Kontaktdaten finden Sie unten.

Vielen Dank für Ihr Verständnis, probieren Sie auch mal E-Mail Fasten und bleiben Sie gesund!

Mit freundlichen Grüßen

XY

Kontaktdaten:

Witzig

Abwesenheitsmeldung a la Zurück in die Zukunft

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Hier eine Abwesenheitsnotiz für alle Freunde und Fans der Zurück in die Zukunft Filme (im englischen Original: Back to the Future)*:

Wenn Sie dies lesen, dann war Doc Brown nicht in der Lage den Blitz in den Kirchturm einschlagen zu lassen und ich bin gefangen im Jahr 1985. Ich werde bis ungefähr um XX.00 Uhr am Y-Tag, dem VV.WW.ZZZZ weder auf E-Mails noch auf Sprachnachrichten antworten können, beziehungsweise bis die E-Mail erfunden wird – was auch immer zuerst geschehen mag.

* wikipedia schreibt dazu: „Back to the Future ist der Name einer Science-Fiction-Film-Trilogie aus den Jahren 1985, 1989 und 1990. In allen drei Filmen führte Robert Zemeckis Regie. Die Trilogie zeigt die Zeitreisen des Jugendlichen Marty McFly (Michael J. Fox) und seines Freundes Dr. Emmett L. „Doc“ Brown (Christopher Lloyd) zwischen den Jahren 1885 und 2015. Die drei Teile sind:

  • Zurück in die Zukunft (1985) (spielt 1985 und 1955)
  • Zurück in die Zukunft II (1989) (spielt 1985, 2015 und 1955)
  • Zurück in die Zukunft III (1990) (spielt 1955, 1885 und 1985)“

Vorlage

Abwesenheitsnotiz in Corona-Zeiten

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Die Abwesenheitsnachricht in der Corona Pandemie Zeit hat meistens einen etwas anderen Inhalt als sonstige Abwesenheitsmeldungen, denn viele Menschen arbeiten nun nicht im Büro, sind dort also abwesend, arbeiten dafür aber im Home Office, also von zuhause aus, und sind somit weiterhin erreichbar. Da bei einigen aber gleichzeitig auch die Kinder und Partner zuhause sind, ist die Verfügbarkeit sicherlich nicht dieselbe wie im Büro.

Hier ein Beispiel für eine Abwesenheitsnotiz:

Sehr geehrte Damen und Herren,

in der Zeit vom XX. März 2020 bis zum voraussichtlich 19. April 2020  bin ich nicht im Büro sondern arbeite von zuhause aus.

Sie können mich also weiterhin per Telefon oder E-Mail während der normalen Arbeitszeiten gut erreichen und ich kümmere mich dann direkt um Ihre Anliegen. Meine Kontaktdaten finden Sie unten.

Vielen Dank für Ihr Verständnis und bleiben Sie gesund!

Mit freundlichen Grüßen

XY

Kontaktdaten:

Vorlage

Generische Abwesenheitsnotiz zum Ankreuzen

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Die folgende Abwesenheitsmeldung ist sehr praktisch und vielfältig verwendbar. Einfach ankreuzen, was gerade der Fall ist und schon passt es.

Sehr geehrte Absenderin, sehr geehrter Absender,

Danke für Ihre E-Mail. Ich bin nicht im Büro wegen

[ ] Urlaub / Feiertage
[ ] Reisen
[ ] Besprechungen
[ ] Konferenz / Offsite
[ ] Krankheit / Krankheitsurlaub
[ ] anderen Gründen

Ich bin wieder im Büro am …

Bitte beachten Sie, dass während dieser Zeit eingehende E-Mails

[ ] weder gelesen noch weitergeleitet werden.
[ ] mit Verzögerung gelesen werden.

Bei dringendem Bedarf wenden Sie sich bitte an….

Mit freundlichen Grüßen

XYZ

Dear Sender,

thanks for your e-mail. I am out of the office due to

[ ] vacation / public holidays
[ ] travel
[ ] meetings
[ ] conference / offsite
[ ] illness / sick leave
[ ] other

I am back in the office on …

Please take note that during this time incoming e-mails are:

[ ] neither read nor forwarded
[ ] read with delay

In case of an urgent need, please contact …

Best regards,

XYZ